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董事长助理

2021-09-24 11:19:41

岗位职责

1、根据董事长各阶段的工作重点,协调安排董事长的日常行程安排和会议日程,并做好及时的行程提醒,保证每日日常工作的有序进行与开展;

2、对董事长召集、参加的各类重要会议,及时撰写会议纪要,并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

3、根据董事长的需要,负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核,对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达,监督跟进重要文件审批时间节点管理,保证事业部文件快速高效的审批和传达;

7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排),有需要时陪同总经理出差,以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

9、根据董事长安排,支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求:

1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

2、很强的公文草拟能力,能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写,良好的英语口语交流及书面翻译能力;

3、良好的语言表达、应变能力,做事踏实、细心、灵活、思维缜密,适应能力强、抗压能力强;

4、熟练使用办公软件;

5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;